主体部分
主体部分又称行文部分,这一部分是指赤色反线(不含)以下至主题词(不含)之间各要素的总称小百姓网。主体部分由公函标题、主送机关、公函正文、附件、成文时刻、公函生效标识、附注等要素组成。
1.标题
公函标题一般由发文机关称谓、事由、文种三部分构成。它坐落公函主页赤色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完好,摆放对称,距离恰当。公函标题除法规、规章称谓等可加书名号外,一般不用标点符号。在编撰公函标题时,发文机关称谓要写全称或标准化简称,假如文件主页有发文机关标识,其标题可省掉发文机关称谓。事由是标题的主题部分,应精确、简炼地概括公函的首要内容。文种是公函的种类称谓,用以概括提示公函的性质与制发的意图x_b_a_i_x_i_n_g_c_o_m。
公函的标题通常有四种方法:一是发文机关称谓、事由、文种三个要素悉数具备的公函标题。二是事由和文种两个要素构成的公函标题。三是发文机关称谓和公函文种两个要素构成的公函标题。四是只标明文种的公函标题。
2.主送机关
主送机关是负有公函首要处置责任的受文机关。主送机关称谓应当运用全称或标准化简称、总称。上行文一般只写一个主送机关,如需求同时报送另一上级机关,可用抄送方法欢迎www.xbaixing.com。下行文可以有若干机关。有些公函,如周知性公函可以省掉此项。
主送机关的书写方位是:标题下空1行,左边顶格用3号仿宋字标识,回行时仍顶格;最终一个主送机关称谓后标全角冒号。如主送机关称谓过多而使公函主页不能闪现正文时,应将主送机关称谓移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识办法同抄送。
3.正文
正文是公函的中心部分,用来表达公函的具体内容,体现发文机关的企图。
正文的构造一般由最初、主体和结束三部分组成。最初部分用简约的言语写明发文的根据、意图或缘由等x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。主体部分是正文的中心,首要写明公函的内容或事项,做到要点杰出,意见具体、明白,叙说有条理。结束部分依据文种和行文联系的不同有不同的写法。这一部分后边将别离具体文例加以引见。公函正文的书写方位是:主送机关称谓下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件
附件是公函的从属材料。有的附件是一些文字材料,有的附件是什物如相片、图表等,应当注明所附材料的称谓,件数小 百 姓 网。附件是为了防止正文过长的内容隔裂而附,对正文起阐明、注释、补充、证明和参阅效果。有的公函,附件是文件的主体内容,正文仅起批准、发布和按语的效果。许多法规性文件就是这样。公函如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和称谓。附件如有序号运用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件称谓后不加标点符号。附件应与公函一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和称谓前后标识应不合。如附件与公函正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公函的发文字号并在其后标识附件(或带序号)x b a i x i n g c o m。
5.成文日期
公函成文日期一般以机关担任人签发的日期为准;法规、规章类公函以依法批准的时刻为准;结合行文,以最终签发机关担任人的签发日期为准。
详情请了解:韶关中公教育
