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合肥商务办公培训班|如何使用电脑办公提高工作效率

发布:2019年09月28日编号:2056-604414
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详细描述

1、操作系统:
安装win7系统,因为win7有通用性兼容性小百姓网www.xbaixing.com。Win7和XP操作程度相似,不用担心找不到“地方”。安装好操作系统则一定要用“ghost”备份软件备份系统,防备蓝屏系统损坏时恢复。


2、存储数据管理:
建议按年度存储数据:2010年办公、2010年个人。数据绝对不能放在C盘或桌面,因为一但系统盘C盘崩溃或PE下C盘无法打开,则数据极易丢失欢迎www.xbaixing.com。如果整个硬盘送去数据恢复中心则最少7天,而且按容量收费用。

每隔一半年或一年把数据上传到百度网盘进行备份(因为它有2000G的免费空间,360网盘现在要收费了)。如果充了会员则可以选择文件夹同步功能和电脑的文件夹同步。



3、文件夹管理:
命名:以年份月份+事件命名(2010 04四年级家长会)这样命名有个好处xbaixing.com。以后需要找相应的图片资料时,在搜索栏这里直接输入“家长会”就可以马上找到了。

文件夹或文件创建快捷方式:因为不能把文件放“桌面”但是又想快速的找到文件和打开。则需要把经常要访问的文件夹或文件“创建快捷方式”,这样可以提高找到或打开文件的速度。

4、显示器:
现在无论是集成显卡或独立显卡都有2个显示器接口(RGB、HDMI),接上第2个显示器扩大你的显示范围小 百 姓 网。当你要校对文档,复制文字非常实用。把主显示器放来存放正在办理的文件,次显示器用来放微信。



5、系统启动设置 。
当你有很急的文件需要在自己的电脑处理时,可系统启动需要超过3分钟的时间或者启动以后需要弹出微信、QQ、电脑管家等,然后才能进行操作小百姓网。那你要在启动项上做点文章了。在运行——输入“msconfig”——把不需要的启动项统统去除。(备注:微信、QQ、电脑管家电脑没有它跟随启动电脑一样可以正常使用)

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合肥上元教育万老师 注册时间:2019年09月26日
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