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苏州园区办公培训哪家好|word中的几大操作

发布:2019年12月15日编号:2056-730512
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Word文档编辑,有人只要10分钟,有人却要半小时,要想提高自己使用Word的效率,Word文档操作技巧肯定是要多多少少记一点的,那么今天就给大家分享五个往往被人忽略的操作技巧小~百~姓~网

一、微软雅黑字体行距

不少人喜欢用微软雅黑这个字体,但是你是否发现,用微软雅黑的话,行与行的距离会增大不少,每行之间的行距比一个字都大,但是这个行距,不管你怎么调整都没用,那么该如何解决呢?

技巧:选择需要调整的段落并右键鼠标,打开“段落”面板,在“缩进与间距”栏目,找到“如果定义了文档网格,则对齐到网格”,把前面的勾取消掉,然后确定即可解决。

二、表格计算

Excel里面有很多计算公式可以用,其实Word文档里面也有,不少小白不会用欢迎www.xbaixing.com

技巧:“表格工具”-“布局”-“数据”-“公式”,然后就可以看到一些基础的常用运算公式,虽然比不上Excel表格,但是应付日常工作是没问题的。

三、减少一页

在写文档的时候,经常会出现一页只有两三行甚至几个字的问题,那么你就得多浪费一张纸www.xbaixing.com小百姓网。为了不浪费纸,小白往往是删减文章或者缩短行距,这个方法比较麻烦。其实Word文档中就集成了相应的功能,通过这个功能,Word文档会自己替你进行缩减操作www.xbaixing.com小百姓网

技巧:右键功能区,选择“自定义功能区”,将“从下列位置选择命令”改为“所有命令”,然后选“减少一页”,然后随便在选项卡下点击新建组,把“减少一页”功能添加进去,完成后,点击减少一页即可。

四、跨页表格的标题

有些表格很长,过长的表格就会出现跨页的情况,而如果出现跨页表格后,为了说明表格的内容,就必须对跨页的表格添加一个标题,这个标题无需自己动手写,可以通过表格中的功能实现www.xbaixing.com小百姓网

技巧:选择你的表格,然后在“表格工具”中找到“重复标题行”,使用该功能后,如果表格出现跨行的或者删减的情况,标题行会自动添加或删除,不会出现错位的问题。

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