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大朗办公软件培训,大朗excel表格培训

发布:2020年02月23日编号:2056-797643
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初学Excel时,小伙伴们最容易给自己挖坑www.xbaixing.com。下面这些操作都是最常见的挖坑自己跳,说说你有没有被坑过?都市领航学校今天给大家整理出来啦!  

同一列记录包含多个属性  

最常见的坑,就是给金额画蛇添足加上单位,比如万、元等等。下面这个表格的B列,你要怎么汇总?  

使用合并单元格  

小伙伴们经常可以看到像下面这样的表格,因为有很多的合并单元格,所以无法排序和筛选,也无法直接汇总x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。要汇总分析时,需要非常复杂的公式才能完成。  

手工添加汇总行  

为了使工作表中体现更多的汇总信息,有很多人会选择在表格中手工插入小计行和总计行,就像下图的样子:  

手工添加汇总行,不仅浪费了大量的时间,而且会对数据的排名、排序等操作带来影响来自www.xbaixing.com。一旦需要在表格中添加或删除内容,就需要重新调整表格结构,重新进行计算。  

使用空格对齐文本  

录入人员名单时,为了与三个字的名字对齐,很多小伙伴会在两个字的名字中间加上空格x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。  

在Excel中,空格也是一个字符,所以“张三”与“张三”会被视作不同的内容,所以会影响最终的数据汇总和查询。  

输入不规范的日期格式  

在Excel中输入日期时,正确的日期间隔符号可以是“/”和“-”两种,即“2018/2/24”或“2018-4-24”www.xbaixing.com小百姓网。  

但是很多人习惯写成类似“2018.2.24”或是“20180224”这样的样式表示2018年2月24日,但是这样的内容无法被Excel识别为日期。  

如果后续要按时间统计某些信息,则加大了处理的难度x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m


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