大朗Office软件实操_EXCEL篇之基础操作

东莞大朗都市领航职业培训学校【Office办公软件实操】EXCEL篇之基础操作

1. Excel 基础知识

Excel窗口组成：

Excel 2007的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。

Excel专业术语：

工作表：工作表用于存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。它是同单元格组成。一个工作簿可以由多个工作表组成，默认情况下包含3张工作表。

单元格：一行与一列的交叉处为一个单元格，单元格是组成工作表的最小单位，用于输入各种各样类型的数据和公式。在Excel2007中，每张工作表由1000000行、16000列组成。

单元格地址：在Excel中，每一个单元格对应一个单元格地址（即单元格名称），即用列的字每加上行的数字来表示欢迎www.xbaixing.com。例如，选择B列第2行的单元格，在编辑栏左方的名称框中将显示该单元格地址为B2。

2. 工作薄的基本操作

使用Excel进行文件编辑操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括创建工作簿、保存、关闭及打开工作簿等。

2.1  创建工作簿

启动Excel 2007应用程序后，将自动创建一个名为“工作簿1”的新工作簿。在应用Excel进行工作的过程中，用户还可以通过如下2种方法创建新的工作簿。

创建空白工作薄：在Excel窗口中，选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”命令。然后在弹出的“可用模板”窗格中选择“空白工作薄”选项，再单击“创建”按钮www.xbaixing.com。

根据模版创建工作薄：在Excel中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Excel程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、预算和日历等。

2.2  保存工作簿

无论是新建的工作薄，还是已有的工作薄，用户都应该养成及时保存工作簿的习惯，以备今后查看和使用。

选择“文件”选项卡，弹出的菜单中选择“保存”命令，然后在打开的“另存为”对话框中设置文件保存的位置、文件名称和保存类型。

使用“保存”命令在保存己有工作簿的过程中，将不会弹出“另存为”对话框，将使用原路径和原文件名对己有工作簿进行保存。如果需要对修改后的工作簿进行重新命名，或修改工作簿的保存位置时，可以选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“另存为”命令，然后在打开的“另存为”对话框中重新设置文件的保存位置、文件名或保存类型，然后单击“保存”按钮即可。

2.3  打开工作簿

对于已经创建的Excel工作薄，如果需要查看其内容，或是对其进行修改和编辑，可以通过以下几种方式打开工作薄，然后进行相应操作www.xbaixing.com小百姓网。

1.使用“打开”命令

2.打开最近所用的工作簿

3.直接打开指定的工作簿

2.4  关闭工作簿

完成工作簿的创建或编辑，并保存后，接下来就需要将工作簿关闭。关闭工作簿但不退出Excel应用程序的方法通常包括如下几种。

直接单击工作簿右上方“关闭”按钮 。

选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

如果要关闭工作簿，并退出Excel应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。

直接单击应用窗口右上方“关闭”按钮 x b a i x i n g c o m。

双击自定义快捷访问工具栏内的应用程序图标 。

选择“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“退出”命令。

使用鼠标右键单击工作簿窗口的标题栏，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。

直接按下Alt+F4组合键。

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