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常熟办公自动化培训机构 做表格EXCEL小技巧

发布:2020年05月02日编号:2056-948419
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Excel自动化办公是一个已经被说烂了的词SLp。说到自动化办公,很多人都会想到VBA、函数。难道就没有简单一点的方法可以实现表格自动化吗?当然有。


Excel是智能工具,用好基础功能,就可以让表格变得更听话x.b.a.i.x.i.n.g.c.o.m。例如表功能。注意,此表非彼表,指的是将普通的单元格区域变成表区域,从而实现自动计算、灵活汇总、结构化引用等功能。


1.将区域变成表


如下面的动图所示,只需要选中普通的数据区域,按下快捷键Ctrl+T,就可以将普通区域变成表区域了来源www.xbaixing.com。变成表区域后,第一行自动添加筛选按钮。

2.自动计算列


在表区域中,对列的某一个单元格使用函数公式计算后,该列的所有单元格会自动进行计算,十分方便。

3.灵活汇总行


使用表的汇总行功能,可以快速在行单元格中对数据进行汇总,并且可以灵活切换汇总方式,如选择平均值汇总、计数汇总、最大值汇总等www.xbaixing.com小百姓网

4.函数自动改变计算区域


在对表格数据进行函数计算时,一旦数据区域发生了改变,函数公式可能就需要重新编写更新区域了。不过在表中,不需要有这样的担心,因为表中的单元格区域引用是结构化引用,即引用的不是单元格区域,而是以名称命名的单元格区域。


例如在下面的动图中,对销量进行SUM函数求和,引用的单元格区域不是C2:C12,而是命名为【销量】的这一列数据xbaixing.com。所以在销量列,对数据进行删减后,销量的求和函数会自动改变数据区域,从而实现数据更新。


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联系人:夏老师

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