几种word使用的小技巧
我们在日常工作办公的时候,有没有发现,是不是同一份工作,有些小伙伴的办公速度快的吓人,从接收到一份文档以后,然后只见手指在键盘上飞速的晃动以后,想要的效果就呈现出来?或者在打开多个电脑窗口以后,在几个文件间切换自如?
下面我就给大家介绍几种常用办公软件的秘诀,让你在成为职场的高手!
1、Excel和Word的完美衔接把表格复制成图片我们在做Word文档时,往往需要引用一些Excel表格中的数据www.xbaixing.com小百姓网。这时你可以使用“文转图”的技巧,把一些报表中的数据转换为图片插入Word,同时也能提高他人直接把数据复制粘贴的难度。在Excel文件中选择要复制的表格区域,在“复制”选项中点击“复制为图片”,然后再妥妥地插入Word文档x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。
2、觉得Word表格难用?因为你不知道快捷键如果你是一个适应了Excel的“表格表姐”,那么你一定会觉得Word中的表格十分难用。尤其是调整行列间距这一项,确定间距基本靠目测,调整间距基本靠手抖原文www.xbaixing.com。其实Word中的表格不是难用,而是你没有掌握这些王牌快捷键——在调整列宽的时候,按下Ctrl键,向左拖拽表格时,右侧表格列宽会自动平均调整。按下Shift键,向左拖拽表格时,只会改变左边列宽,而右边的列宽不变来源www.xbaixing.com。按下Alt键,向左拖拽表格时,页面上方会出现列宽标尺。
3、为什么从网页上粘贴下来的内容那么丑?有时,你需要将网页上的一些信息复制到Word上,复制下来之后,你会发现整个版面都让你风中凌乱了……这里,可以点击“替换”,在查找内容中输入“^l”,替换内容中输入“^p”,就行了x~b~a~i~x~i~n~g~c~o~m。这个时候,你会看到网页上复制下来的文字都乖乖地排好了。
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