活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。很多初进策划行业的新手不知道该如何做好一份活动策划,今天青岛活动策划公司就给大家说一下新手该如何才能做好活动策划。
一、一份策划书会有多个子策划书、执行方案以及各种明细表。
子策划书: 活动前期预热详细方案书(线上、线下),前期市场调研策划方案、招商策划书、会场搭建策划书、奖项名称设置策划书,合作方案策划书、活动亮点策划书、后期总结书等等,里面还要细分到各个层面,这样才能保证活动的有序开展。
二、执行方案:这个方案我一般会写在子策划书的后面,根据策划内容执行细节,细致到参与活动的每一个工作人员身上,然后会给自己罗列一个总体表,按时间跟人对接和沟通,做完一个打一个勾。
三、明细表:物料采购表、资源联系表、人员联系电话表、活动流程细节表、演出人员安排表、需内部设计师制作的物料表、酒店备选方案等。由于组别的不同,一般我会针对组的性质发相对应的物料表给他们,这样他们也是会一目了然小.百.姓.网。
所以说,人数越多的活动,策划方案写起来亚于一本书啊。当然,除开写之外,你还要会沟通,统筹不要说自己就是老大,一股拽的和二五八万似的,记着,这没什么好骄傲的,人人都有机会做统筹,请你用平和的态度说人话,否则底下有个人一下子不满意就撂挑子走人的话,呵呵.......
作为一个统筹,其实免不了请团队吃吃饭,自己主动买单下午茶的时候,不要觉得这种大家都是替老板打的,没有必要自己掏腰包,其实不然,话说拿人手短、吃人嘴软。插个话外,人长的好看真的很加分,女孩子嘛适当装个柔弱真的很百用,男孩子作统筹的话,嗯,打扮干净、说话斯文、阳光型的男孩子,真的对女孩子没有啥抵抗力,就算让女孩子加班,人家也会看在你的颜上,加会儿班的。男女搭配干活不累,千古不变)。
创意方面
这个需要时间和悟性,平常多看一些案例,参考同行的亮点,大家都不是笨蛋,不用怕的。前期我是这么做的,甚至这个方法我用到现在来源www.xbaixing.com。
1、自己亲身参加的传统线下活动
无论什么活动,把它的活动节目点、会场布置记下来、然后看这场活动都是什么年龄段的参加,然后看赞助商品牌都有哪一些,他们的形式是什么,户外还是室内?发布会形式、传统形式、酒趴形式?传统形式一般都是开会,这种会议一般都是领导说话之类的,这个大体在写策划的时候,就有概念了。那么,你就看他们的摆桌方式,鱼骨式?课桌式?圆桌仪?音乐会式?
当你都看完之后,你就要做一件很重要的东西咯,就是与现场的人交换名片,这种传统会,他们都会带名片,实在没有你就拿二维码扫呀。这个是很重要的资源,说不定那一天你就用到了,其实我这么做也是为以后的职业策划师单飞做前提,一个不想单飞的策划师不是好的策划师,当我们策划越做越多场,资源也有,物料报价方面也没有问题,客户也认识你,为何给人打工?是我的话,我会自己开工作室的。当然,很多人,人各有志,反正资源拿着,你没有坏处。
2、自己亲身参加的音乐节、发布会、赛事、商场营销活动等活动(偏年轻人、潮流一点的)
听一下他们的音乐是什么,主持人服装风格,台上有什么亮点的东西装扮,特殊环节的开场,整体活动开场方式什么,活动流程,然后私下问问身边的人是怎么知道这个活动(千万不要和傻逼似的直接问啊,要不然人家不回答,自己很尴尬的。同样的,男女搭配问话不累x+b+a+i+x+i+n+g+c+o+m。问话之前,看清楚这个人是不是有男女朋友哦),一般这种潮流点的活动,前期都会有宣传的,去网上搜搜。当然,年轻人会玩,现场交朋友,对于策划师也是一种职业技能。另外,随时记得自己是个策划师,去参加活动,就不要自己自拍就完事了,要不然很难让自己融入策划师这个角色的,我都在锻炼自己的职业病
3、看视频学习
因为视频学习,你就一边看,一边记下这场活动的亮点,尽量把这场视频用文字方式体现出来,这同时也在锻炼自己写策划方案的能力。
当1、2活动参加完后,回家马上要写总结,看后观后感、尽量写的详细,用好一点的本子写(不要用电脑,这个就是你的学习知识本,你要经常翻看),时间一长,你脑子就会有大概的概念了,想点子虽然都是别人用过的,但是对付不是很有钱的甲方爸爸,已经足够了。做活动策划师,是需要下十足的功夫,有名气的策划师更是万里挑一。
活动资金
做一场活动避免不了资金问题,五千块做不了1万块的事小 百 姓 网。这个需要和你老板说清楚,这个活动大概预算是多少,有点心里有数,才能知道什么样的形式才能办,甚至从中小贪污一点也是很正常的事情,懂吗?各位伙伴们,不吃回扣的策划不是一个好策划。
日常就多听歌、多看书、多交友、多玩游戏解压、多学技能、多总结,记得家中常备药,我最多吃的头疼止疼粉。
有时做一个策划并不是想想就有的,都是依靠灵感的。
相信新手读完以上文章以后也明白啦该如何去做一场活动策划啦吧,祝大家在策划的道路上越走越远。
